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技術職員名簿は、生年月日・年齢・新規・五十音順等の並び替えができます。 生年月日・新規順で並び替えると、若年／新規技術者の人数確認や、都道府県によって、年齢順で作成するように指定されている場合に便利です。 技術職員名簿提出時の記載順は、提出先（許可行政庁）によって指定がある場合がありますので、 提出先の指定がある場合にはそれに従って下さい。
提出先（許可行政庁）によって、特に記載順が指定されていない場合には、 生年月日の若い順で並び替えをして提出されることをお勧めします。 生年月日の若い順になっていると、若年技術者の確認がしやすいため、審査担当者に喜ばれると考えられます。
新規先頭・生年月日の若い順に並び替えを行うと、新規若年(35歳未満)技術職員数の確認に便利です。
五十音順は、氏名フリガナを備考欄に設定されている場合に、並び替えができます。 あらかじめ社員マスターデータに登録しておいて、技術者名を選択入力すると、備考欄に、自動的に氏名フリガナが設定されます。