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工事経歴書の注文者と工事名に入力されている個人名を一括変換します。
「マスターデータ－注文者」の名称から名前を取得します。 区分が「個人」になっているものだけを取得します。 区分が未設定になっている場合には、先に「マスターデータ－注文者」登録画面のメニューから 「ファイル－未設定区分を名称から自動設定」を実行して下さい。
工事経歴書の注文者欄から名前を取得します。 「（株）、㈱、株式会社、法人」など、法人を表す文字が含まれている場合には取得されません。 注文者をマスター登録していない場合などに便利です。
アルファベットを順番に再設定します。 途中の行を削除した場合等に便利です。
チェックしておくと、変換内容を備考欄に追加します。
個人名「工事 太郎」を「A」に変換したときには、備考欄に以下のように追加します。
A:工事 太郎
行を追加します。
カーソルのある行を削除します。
チェックしておくと、行を削除するときに確認メッセージを表示します。
リストに表示されている個人名をアルファベットに一括変換します。
画面を閉じます。
ヘルプを表示します。
この画面を開いたときには、「マスターデータ－注文者」に登録されていて、区分が個人の全ての注文者がリストに表示されます。 変換する必要のない団体名などの行は削除してから［一括変換実行］をして下さい。 変換すべき個人名が少ない場合には、メニュー「編集－置換」を使用して、１つずつ置換することもできます。