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インボイス(適格請求書)をメール添付で受信する場合のファイル名
インボイス(適格請求書)をメール添付で受信する場合のファイル名
インボイス(適格請求書)をメール添付で受信する場合のファイル名は?
インボイス(適格請求書)をメール添付で受信する場合のファイル名は、以下のようになります。
[取引年月日]_[取引先名]_[取引金額]_[領収書又は請求書].pdf
具体例
具体例を以下に示します。
20250501_経審建設株式会社様_8,800_領収書.pdf
以下に示す、検索要件に必要な取引年月日と取引金額は、ファイル名に含まれていますので、
比較的簡単に、御社のファイル名規則に変更することができます。
検索要件
電子帳簿保存法で定められている保存要件のひとつ「検索機能の確保」を満たすためには、
規則的なファイル名を付けることが、最も簡単な方法です。
このためには、以下の3つの項目をファイル名に含めることが必要になります。
- 取引年月日
- 取引金額
- 取引先名
電子帳簿保存法の改正により、検索要件の記録項目は、取引年月日、取引金額、取引先に限定されました。
国税庁 電子帳簿保存法が改正されました
お知らせ・ご注意
- 簡易課税事業者の場合には、受け取った領収書等がインボイス対応である必要はありません。
受け取った領収書等がインボイスであってもなくても、消費税の納税額計算には影響なく、
かつ、インボイスの仕入税額要件となる「インボイスの保存」も仕入税額控除の要件にはなりません。
- メールアドレスの登録がない場合には、メール添付送信できません。
- 経営状況分析申請時の内容と、全く関係ない宛先を、領収書(又は請求書)の宛先に指定することはできません。
- ここでお知らせする内容は、将来変更される可能性があります。
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