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電子帳簿･電子書類 ｜ 電子帳簿保存法 ｜ 用語解説 ｜ CIAC.JP
税法上保存が必要な帳簿･書類をパソコン等で作成した場合は、プリントアウトせずにデータのまま保存することができます。
データ保存できる帳簿･書類
- 会計ソフトで作成している仕訳帳、総勘定元帳、経費帳、売上帳、仕入帳などの帳簿
- 会計ソフトで作成した損益計算書、貸借対照表などの決算関係書類
- パソコンで作成した見積書、請求書、納品書、領収書などを取引相手に紙で渡したときの書類の控え
取引先から紙で受け取った書類やデータをプリントアウトした後に加筆した書類（決算関係書類を除きます。）などについては、 別途「スキャナ保存」制度を利⽤してデータで保存することができます。
会計ソフトで作った帳簿をデータで保存するための条件
訂正削除履歴が残らない帳簿でも、以下の要件を満たせば電子データのまま保存することができます。
- システムの説明書やディスプレイ等を備え付けていること
- 税務職員からのデータの「ダウンロードの求め」に応じることができること
データで保存できる帳簿は、正規の簿記の原則（一般的には複式簿記）に従って作成されている帳簿に限ります。
過少申告加算税の軽減措置の適⽤
一定の帳簿を訂正削除履歴が残るなどの「優良な電子帳簿」の要件を満たして保存していれば、 過少申告加算税の軽減措置の適⽤を受けることができます。 (*)あらかじめ届出書を提出している必要があります。
