トップ　>　 用語解説　>　 法律関係　>　 電子帳簿保存法　>　 スキャナ保存　>　 ルール　>　 ヴァージョン管理

ヴァージョン管理　｜　スキャナ保存　｜　電子帳簿保存法

スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理においては、訂正したものを上書き保存するのではなく、 その訂正の履歴を残すため第２版、第３版として管理（保存）する必要があります。 市販のヴァージョン管理ソフトを使用しているからといって、全てスキャナ保存の要件を満たしていることにはなりません。 スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理とは、次に掲げることを全て満たすものである必要があります。

1. スキャナで読み取った電子データは必ず初版として保存し、既に保存されているデータを改訂したもの以外は第２版以降として保存されないこと。
2. 更新処理ができるのは一番新しいヴァージョンのみとすること。
3. 削除は物理的に行わず、削除フラグを立てるなど形式的に行うこととし、全ての版及び訂正した場合は訂正前の内容が確認できること。
4. 削除されたデータについても検索を行うことができること。

参考・関連サイト

1. 国税庁　電子帳簿保存法一問一答 【スキャナ保存関係】
2. 国税庁　電子帳簿保存法　はじめませんか、書類のスキャナ保存【令和6年1月以降用】
3. 国税庁　スキャナ保存関係