トップ > 用語解説 > 法律関係 > 電子帳簿保存法 > スキャナ保存 > ルール > ヴァージョン管理
ヴァージョン管理 ｜ スキャナ保存 ｜ 電子帳簿保存法
スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理においては、訂正したものを上書き保存するのではなく、 その訂正の履歴を残すため第２版、第３版として管理（保存）する必要があります。 市販のヴァージョン管理ソフトを使用しているからといって、全てスキャナ保存の要件を満たしていることにはなりません。 スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理とは、次に掲げることを全て満たすものである必要があります。
- スキャナで読み取った電子データは必ず初版として保存し、既に保存されているデータを改訂したもの以外は第２版以降として保存されないこと。
- 更新処理ができるのは一番新しいヴァージョンのみとすること。
- 削除は物理的に行わず、削除フラグを立てるなど形式的に行うこととし、全ての版及び訂正した場合は訂正前の内容が確認できること。
- 削除されたデータについても検索を行うことができること。
