スキャナ保存を行うためのルール　｜　電子帳簿保存法　｜　用語解説

電子帳簿保存法のスキャナ保存は、スキャナ保存を行うためのルールがあります。

入力期間の制限

スキャナ保存を行うには、次のどちらかの入力期間内に入力する必要があります。

書類を作成または受領してから、速やか(おおむね７営業日以内)にスキャナ保存する（早期入力方式）
それぞれの企業において採用している業務処理サイクルの期間(最長２か⽉以内)を経過した後、速やか(おおむね７営業日以内)にスキャナ保存する（業務処理サイクル方式）

スキャナ保存を行うには、解像度200dpi相当以上で読み取る必要があります。

スキャナ保存を行うには、赤色、緑色及び青色の階調がそれぞれ256階調以上(24ビットカラー)で読み取る必要があります。 (*)一般書類の場合は、白黒階調(グレースケール)で読み取ることもできます。

スキャナ保存を行うには、入力期間内に、総務大臣が認定する業務に係るタイムスタンプ(※1)を、入力単位ごとのスキャナデータに付す必要があります。

※1 スキャナデータが変更されていないことについて、保存期間を通じて確認することができ、課税期間中の任意の期間を指定し、一括して検証することができるものに限ります。
※2 入力期間内にスキャナ保存したことを確認できる場合には、このタイムスタンプの付与要件に代えることができます。

スキャナデータについて、訂正･削除の事実やその内容を確認することができるシステム等、又は、訂正･削除を行うことができないシステム等を使用する必要があります。ヴァージョン管理についてはこちらをご覧下さい。

スキャナ保存を行うには、次の要件による検索ができるようにする必要があります。

税務職員による質問検査権に基づくスキャナデータのダウンロードの求めに応じることができるようにしている場合には、2,3の要件は不要です。