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(株)建設業経営情報分析センター
国土交通大臣登録
経営状況分析機関 登録番号22

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エクセルに保存してある技術職員名簿を読み込みたい

Q

エクセルに保存してある技術職員名簿を読み込みたい

A

エクセルに保存している技術職員データを読み込むには、 エクセルでCSVファイル(カンマ区切りのテキストファイル)形式に書き出してから、 経審大臣®シリーズソフトで「テキストファイル入力」を行います。 JCIPで新しく追加された項目も取り込めるようになっていますので、最新版に更新してからお使い下さい。

テキストファイル入力

経審大臣®シリーズソフトで「テキストファイル入力」を行うには、「技術職員名簿」作成画面のメニューから 「テキスト入出力-テキスト入力」を実行して下さい。

テキストファイル入力時には、読み込む項目を指定できますが、 場合によっては、元々のエクセルファイルに列追加/削除をしてから、 テキストファイル入力したほうが簡単な場合もあります。

生年月日は和暦又は西暦を自動判定して取り込み

生年月日は、和暦又は西暦のテキストファイルを取り込みできます。 西暦の日付として正しく認識される形式は、次の2通りです。
  数字のみ8桁 例) 19800102
  区切りのある10桁 例) 1980/01/02, 1980-01-02
なお、テキストファイル入力時に自動判定して、和暦又は西暦の生年月日を取り込みできます。 (*)西暦への対応は、2024年4月23日のアップデートで対応しました。

2つの文字コードに対応

テキストファイル入出力は、シフトJISUTF-8の2つの文字コードに対応しています。 シフトJISは従来からWindowsで使用されていた文字コードで、 UTF-8は主にリナックスなどのサーバOSで使用されているものです。 テキスト出力時には、どちらの文字コードで出力するか、選択できます。

テキストファイル取り込みがうまくいかない場合

経審大臣®シリーズソフトで作成した技術職員名簿は、CSVファイル(カンマ区切りのテキストファイル)形式に書き出しできます。 「テキストファイル出力」を行うには、「技術職員名簿」作成画面のメニューから 「テキスト入出力-テキスト出力」を実行して下さい。 テキストファイル取り込みがうまくいかない場合には、テキストファイル出力を行って、そのファイルと比較することで、 うまく取り込みできない原因を究明することに役立ちます。

お知らせ・ご注意

  1. 弊社経営状況分析機関(登録番号22)では、経営状況分析手数料8,800円(税込)です。
  2. Windows 10, Office 2016 & Office 2019 は2025年10月14日にサポート終了します。
  3. 審査がスムーズに進むポイントはこちらをご覧下さい。
  4. 消費税課税事業年度は税抜金額での申請が必須です(経審申請する場合)。
  5. 印刷・プレビュー・PDF作成がうまく動作しない場合には、 「環境設定」画面の「使用するプリンタ」を正しく選択して下さい。
  6. 経審大臣®シリーズは、フリー版と製品版で相互にデータ交換可能です。
  7. 評点を確認するときには、全ての項目に金額入力及び項目設定を行ってから確認して下さい。 一部だけを入力しても、それ以外の項目が入力していないと、評点は一致しません。
  8. 経営状況分析は、主に財務諸表の金額を元に審査を行います。 このため、経営状況分析審査終了後に、 財務諸表以外の「評点算出」画面で入力・変更を行う 種類別完成工事高・技術職員数等の変更は、自由に行って頂いて構いません。
  9. 行政書士資格をお持ちでない方は、代理申請はできません。 また、公認会計士・税理士等の資格をお持ちの方でも、行政書士会への登録がなければ、行政書士として活動することはできません。

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